AVISO DE PRIVACIDAD

En cumplimiento de la ley 1581 de 2012, decreto 1377 de 2013 (artículo 14) y demás normas que modifiquen o adicionen el régimen de protección de datos personales, DISTRICOMBUSTIBLES ANTIOQUIA S.A.S. en su condición de responsable de manejo de datos personales, informa a todos sus grupos de interés, (Empleados, Contratistas, Clientes, Proveedores y Entidades de Control y Vigilancia) que la información personal recolectada es tratada con la mas estricta y completa confidencialidad y serán utilizados única y exclusivamente para los siguientes fines:

• Prestación de los servicios ofrecidos por DISTRICOMBUSTIBLES ANTIOQUIA S.A.S.
• Ejecución de los contratos suscritos con DISTRICOMBUSTIBLES ANTIOQUIA S.A.S.
• Servicio al cliente y mercadeo.
• Envío de información relacionada con novedades y temas de interés para nuestros clientes y proveedores.
• Envío de información relacionada con la relación contractual.
• Registro de información estadística de los empleados de DISTRICOMBUSTIBLES ANTIOQUIA S.A.S.
• Registro de información de clientes y proveedores.
• Estadísticas contractuales y de servicios ofrecidos o prestados.
• Comunicación, consolidación, organización, actualización, control, aseguramiento, estadística, reporte, mantenimiento, interacción, y gestión de las actuaciones, informaciones y actividades en las cuales se relacionan o vinculan a nuestros clientes y proveedores.
• Ejecución del contrato de trabajo correspondiente.
• Dar cumplimiento a las obligaciones que se deriven de la relación laboral, tales como, realizar todos los trámites necesarios ante las autoridades, entre ellos, los correspondientes ante el sistema de seguridad social, ante la dirección de impuestos y aduanas nacionales–DIAN, o cualquier otra actividad derivada de la legislación aplicable.
• Asuntos que sean requeridos por el área administrativa y de recursos humanos, dentro de los cuales es posible enunciar la identificación plena del trabajador, archivo, manejo de sus datos de contacto, manejo de la información profesional y académica, selección de talento, cultura corporativa, relaciones con los empleados, formación y desarrollo.
• Para notificar a familiares, a la línea de atención 123 y cualquier servicio de atención prioritaria en caso de emergencias durante su estancia en las instalaciones de DISTRICOMBUSTIBLES ANTIOQUIA S.A.S.
• Comunicación en general, registro, capacitaciones, autorizaciones y para la gestión de las actividades o actuaciones en las cuales se relacionan los empleados y sus familiares con DISTRICOMBUSTIBLES ANTIOQUIA S.A.S.
• Adelantar procesos de selección de personal, de conformidad con las políticas de selección.
• Comunicación, registro, archivo, organización, tramitación y gestión de las actuaciones, estrategias, y actividades en las que se vinculan a la organización y sus grupos de interés.
• Acceder, consultar, comparar y evaluar toda la información sobre los titulares que se encuentre almacenada en las bases de datos de cualquier central de riesgo crediticio, financiero, de antecedentes judiciales, notarias, lista OFAC, de terrorismo o de seguridad legítimamente constituida, de naturaleza estatal o privada, nacional o extranjera.
• Investigar, verificar y validar la información suministrada por los titulares, con cualquier información de la que DISTRICOMBUSTIBLES ANTIOQUIA S.A.S. legítimamente disponga.
• Aspectos laborales, de seguridad social y cajas de compensación.
• Suministrar la información necesaria al encargado del proceso de liquidación de nómina.
• Dar cumplimiento a las obligaciones legales y contractuales derivadas del contrato de trabajo.
• Informar los cambios que se puedan llegar a presentar en desarrollo del vínculo laboral.
• Realizar análisis y estudios internos.
• Manejo de embargos judiciales a través de nómina, administrar salarios y beneficios, coordinar el desarrollo profesional de los empleados.
• Permitir el acceso de los empleados a los recursos informáticos de la empresa.
• Actividades de desarrollo humano y familiar auspiciado por DISTRICOMBUSTIBLES ANTIOQUIA S.A.S.

De conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la ley 1581 de 2012, como titular de los datos personales, le asisten los siguientes derechos:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento.

• Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.

• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.

Igualmente usted podrá ejercer sus derechos en todo momento comunicándose con nosotros por medio de Correo Electrónico, Correo Certificado o directamente a la línea telefónica según la siguiente información:

• Razón social: DISTRICOMBUSTIBLES ANTIOQUIA S.A.S.
• Domicilio: Medellín – Colombia
• Dirección: Carrera 49 # 49-73 Of 1006
• Email: administracion@zavel.com.co

• Teléfono: 5402620